WRITING
把 AI 搬进 Excel：一次被「重新生成」逼出来的工作流迁移
我在 Excel 里调了一下午的图，被 AI 一句「重新生成」全部抹掉——同样的错，它犯了两次。
过去几个月，我让 AI 在电脑上用脚本替我生成水利计算的工作簿，效率确实高。但只要我自己也开始在成品上动手，这套玩法就会反过来毁我的工作。这篇讲我怎么把「AI 在外面生成文件」换成「AI 搬进 Excel 里就地干活」，以及搬家时最难搬的那件东西：规矩。
一、脚本时代是怎么崩的
先说背景。绍兴一条河道的生态流量核算，落在一本计算工作簿上：十几张表全是活公式，八张图。AI 在我电脑上用脚本生成整个文件——改一个参数，整本重算、图跟着重画。这个阶段确实爽。
然后崩了。我打开 Excel 手工调图：轴范围、配色、位置，调完保存。对我来说，这就是终稿。下一次我让 AI 改点别的，它按老习惯把整个文件重新生成了一遍——我调的东西全没了。第一次我当是意外；第二次，我立了规矩：「下次我手动改的就是终稿了。你要改就在我的终稿上改。」
更麻烦的是，常用的表格处理程序连「原样读进来、原样存回去」都做不到——一读一存，手工插的图就悄悄丢了。也就是说，哪怕脚本只想改一个格子，它路过的整个文件都可能被弄坏。
根因一句话：脚本把文件当「随时可以重造的生成物」，我把文件当「正在被人编辑的手稿」。只要人开始在成品上动手，这两个世界观必然相撞——而且每次都是人输。
二、把 AI 搬进 Excel，代价是它两眼一抹黑
解法不是让脚本更小心，而是换场地。Claude 出了官方的 Excel 加载项：AI 坐在表格软件的侧栏里，改的就是我当前打开的这个文件，就地小改，不重造。「保护我的终稿」从一条要反复叮嘱的纪律，变成了物理上的默认——它根本没有「重新生成整个文件」这个动作。
但搬进去才发现两个硬限制。第一，它看不到我电脑上的任何文件：项目资料、参数出处、以前算好的结论，全都够不着。第二，它没有跨对话的记忆：这次对话里跟它对齐的规矩，下次打开侧栏，一个字都不剩。
所以真正的工作不是「装个加载项」，而是把之前攒在脚本、检查程序、项目笔记里的两年规矩，重新打包塞给它。官方留了三条通路，各有各的脾气：
| 通路 | 什么时候生效 | 适合装什么 |
|---|---|---|
| 侧栏说明 | 每次对话必带；改完立刻生效 | 一两句话说得清的硬规矩 |
| 技能包 | 话题命中触发词才读；改了要重新上传 | 要带来龙去脉、要留版本的长内容 |
| 工作簿内嵌口径表 | 跟着文件走，发给同事也在 | 参数表（占一张表，按需做） |
三、规矩分两层打包：通用一包，项目一包
往技能包里装什么，我分了两层。通用包装任何工作簿都成立的纪律：每个数标全「数值＋单位＋维度＋出处」；缺出处的数绝不编；我手工改过的表就是终稿；图放在它画的数据所在的那张表右侧。项目包只装这个项目的口径：糙率取 0.030、坡降取 0.0003、频率取 90%，每个参数带出处；哪些文件是同事的原件、一个格子都不能动；已经算定的结论直接引用，不重算。
为什么不合成一个包？通用规矩塞进每个项目包，改一条就要改好几处，早晚漂移；项目参数塞进通用层，别的工作簿也会被灌进这个项目的数。两层各管各的，冲突时项目包优先。
包里最值钱的部分是踩坑记录——每一条都是真犯过的错，不是预防性的假想：
| 坑 | 一句话 |
|---|---|
| 冻结窗格 | 我说过不要，它当「好习惯」又加上，最后全目录清掉 26 处 |
| 隐形假点 | 公式产出的空白被 Excel 当成 0 画进图，趋势线拟合优度从 0.94 掉到 0.10 |
| 起名踩雷 | 给公式起的名字跟单元格地址长得一样，Excel 不报错，整本表悄悄塌成除零错误 |
| 公式堆过头 | 一张表堆了两千多个求平均公式，文件一打开就卡死——不随参数变的格子就该贴死值 |
四、它没有记性，但流程可以有
没有记忆这件事，靠一个外置闭环补。它在 Excel 里犯了错，或者我们对齐出一条新规矩，我说一句「记下来」——它输出固定的三行：错在哪、为什么会错、以后怎么做。回到电脑上，一两句说得清的，贴进侧栏说明，立刻生效；要留来龙去脉的，一条命令插进技能包、重新打包，再去网页上传一次。
上面表格里的每一条坑，都是这么攒进去的。这个闭环跑起来之后，包才会越用越准——它记不住，但每一次犯错都会变成下一次对话开场就带着的规矩。
边界也要说清：不是所有活都该在加载项里干。跨工作簿的汇总、要交给客户的报表、往数据库里补数，这些仍然回电脑上走原来的确定性流程；加载项只管当前打开的这一个文件，拿不准的时候，规矩里写的默认动作就是「只指出，不动手」。
回头看，这次搬家搬走的其实不是工具，是规矩。脚本时代攒下的每一条坑，一条都没浪费——换了个载体，继续生效。工具会一直换；AI 没有记性，但流程可以有。